Excel逆天的10个函数，收藏起来，搞定表格！

Excel不再是当年的Excel了。 你想在职场原地踏步吗？

是的，有一位大神用Excel画了最近很受欢迎的熊本熊——

有蒙娜丽莎——

今年跪了一年的同学们，让我看看你们的双手！

你不需要在Excel上画逆天，但如果职场像战场，Excel绝对是你胜利的核武器，重要性不言而喻。

今天给大家介绍Excel的实用技巧。 摆脱原地踏步的基本操作，向表哥的道路进一步吧。

1

我讨厌无用的空行，一口气删除

我们有时拿到报告，却发现里面有很多没用的空行。 处女座的伙伴一定会疯掉吧。 一行一行地删除的话，担心会累得手酸。 ……怎么一次删除这些讨厌又无用的空行呢？

单击“数据”和“过滤器”，在下拉菜单中选中“空白”选项，过滤所有空行，然后单击“删除”按钮，可以看到所有空行都是狗带

是的。 完成后，请不要忘记再次在“过滤”菜单中取消“自动过滤”。

2

花样搜索大法，自己找到你想要的一切

在日常工作中，我们需要经常搜索某种规律的数据。 准确的检索很麻烦……请不要担心！ 让通配符帮助你进行模糊搜索！

在Excel中，输入“？ ”在搜索中可以替换任意一个字符，“*”可以替换任意连续的字符。 例如，我想检索以" a "开头的单元格，在检索中输入" A* "，选中"单元格匹配"就可以了。

请务必记住以下万能搜索表！

3

通过一个“寻找重复道具”，拯救无数强迫症

如果没有完美的人，我们不可避免地会不小心在表格中输入重复信息。 特别是数据信息庞大时。

表单完成后，如果想检查是否有重复项目，请在“开始”标签中单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”。 在对话框中，选中“仅格式化唯一值或重复的值”，并设置重复值的强调格式，即可隐藏重复数据。 简直是强迫症晚期患者的福音。

如果您觉得这种方法很麻烦，可以在“数据”选项中单击“删除重复项”。

除了Excel表格，你还应该在完成所有的工作后回头检查。 工作质量就是在这些小细节中培养出来的。

4

猪队友把数据都搞错了，想哭没眼泪

一位HR的好朋友，辛苦制作了人员信息统计表发给公司同事填写。 于是，不少“猪队友”不看页眉，在日期选项上填写姓名，在身份证选项上填写手机号码……最终，把整整齐齐的一张表格弄得一团糟，只好自己含泪加班加点调试。

在这种情况下，可以通过限制数据的有效性来提前进行“预防接种”。

例如，在某一列中，想限定可以填写的日期时，依次单击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”) ——“设定”，在“许可”列表中选择“日期”，在“数据”列表中然后设定日期的起点就可以了。

设置后，如果尝试填写日期以外的信息，将收到其他错误通知。

5

一万行公式被复制。 鼠标烂了，请不要责备我

Excel中的公式是提高效率的一大神功能，但公式多的话，手动输入就太慢太累了，很多人会选择复制公式的方法。 但是，要使效率加倍，必须知道如何集中复制以下公式。

拖动复制

选择要复制的单元格，当鼠标指针变为黑色十字形填充手柄时，可以单击并拖动鼠标左键将公式复制到其他单元格区域。

双击复制

选择要复制的单元格，然后双击右下角的十字填充手柄以在一秒钟内复制所有公式。

复制快捷键

要复制的单元格往下涂，右边涂。

6

图表一秒钟一秒钟地变化，见证奇迹的时刻到了

下次不要对着数据吭哧吭哧地画图表了！ 一个F11让你见证奇迹！

7

都是密密麻麻的数字，谁看啊！

Excel以处理数据为主，但我们看到一块块的数据时，不可避免地会出现头皮发麻。 你不需要寻找和分析这些数字背后的含义。

实际上，Excel的“数据条”功能可以让原本冰冷的数字变得亲切直观——

选择数据，单击“开始”——“条件格式”——“数据栏”，就一目了然了。

注：数据栏功能尤其适用于显示业绩和成果的表，如销售、项目等。

8

“自动更正”，拯救疏忽的你

Excel有保守但实用的“刚需”——自动更正。 这不仅有助于我们准确、快速地输入常用词，还可以纠正错别字和错误的用法。 不仅如此，“自动更正”还可以运用于置换功能，大幅提高输入效率。

例如，您可能需要在表单中重复输入“个人信息”。 另外，我不想总是复制粘贴。 在“自动更正”选项中，可以单击“输入时自动替换”，然后输入PI以使用“个人信息”进行替换。

下次需要使用这个词的时候，直接输入“PI”就可以了。

9

是时候“瘦身”表格了

很多单位的人在做表格的时候，遇到过文件越来越大，梳棉机到了天荒地老的情况。 因此，光是制作后保存就花了5分钟。

是你那副胖乎乎的表情瘦下来的时候了！ 方法很简单。 保存为“二进制工作簿”文件类型即可。

10

守着自己的表，心连心总是没错的

辛苦制作的表格，不想有人随便打开篡改。

单击文件——保护工作簿——密码加密整个表单。 不想分享的人，一辈子都打不开这个表格。

如果您想授予某些人浏览权限，但不想修改表单，请单击“另存为”——“工具”——“常规选项”设置“打开”和“修改”权限密码。

如果可能的话，请尽可能加密并备份所有你认为重要的表格。 在职场，从长远来看也没错。

11

有很多很酷的图表。 柱状图拜拜

柱状图、折线图、饼图，简直是Excello们的三大法宝。 但是，Excel有更生动丰富的图表格式，可以在让数据清晰可见的同时，制作图案让上司眼前一亮。 马上去柱状图和折线图的say goodbye吧！

瀑布的照片

麦肯锡公司独特的图表类型，即升级版条形图，非常适合表达数据之间的差异。

树突状照片

Excel2016版中新增的树视图非常适合于显示数据百分比和数据分层关系。 如果你在某个sales team，你可以分析销售成果——，比如哪些产品卖得最好，哪些产品利润最高，哪些员工业绩最好。

直观易读，无法与其他类型的图表相比。

旭日照相

同样是Excel2016版本专属，如果想看不同时间段的细分销售额及其占有率，旭日图是个不错的选择。

组合

通过组合使用不同的表，可以发挥1大于2的可能性，使数据更明亮。

最后，虽然很多人可能还在使用Excel2003，但是要工作的话，必须先利用那个容器。 旧的Excel会限制你的可能性。 赶紧升级到Excel2016吧。 毕竟，已经过去13年了~