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学习!公章、合同章、法人章、财务章……会计还在迷茫吗?
会计盖章是绝对频繁的工作,但出现了问题,很多章节都被改动了,不知道该怎么建。 印章、合同印、法人印、财务印……确实有很多。 不按的东西没关系。 给大家总结一下。
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但它表达的是公司的意愿,具有特定的法律效力,因此了解每个印章的作用,加强印章保护至关重要。 那么,主要来看看吧。
让我们来看看大的章节
公司章主要有五枚,分别是印章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。 需要注意的是,法人印章以外的4个印章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印章。
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最近问了我一个非常重要的问题
“采购是和供应商签约的,有的公司盖公章,有的公司盖合同专用章,有的章是圆的,有的章是椭圆的,有的章还不盖公章。 另外,财务可能会让对方盖财务章。 这个财务章、公司章、法人代表章的,这里有什么讲究吗? ”
法人代表章是企业法定代表人的人名签名。 根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。 法人是组织,不是某个人,也不是某个单位的领导。
法定代表人是依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,无正职的,由主持的副职负责人担任法定代表人,是设有董事会的法人,以会长为法定代表人,是没有会长的法人
如果公司发生了什么事,第一个负责人就是这个法人代表。 小野觉得自己做过法人代表,每天都提心吊胆。 因为有责任。
法人代表章是用法人代表的名字篆刻的印章。
法定代表人印章单独使用法定代表人自身的,与印章一起使用的代表公司行为。
印章是公司或组织的一章,对外代表公司。
名称与驾照的名称一致,一个字也不差。
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公司的几个章节分别有什么用?
1、公司印章:公司效力最大的一枚印章,是法人权利的象征。
除法律另有规定外,(如发票盖章)代表法人意愿,可以对外签订合同和其他法律文书。
使用范围:以公司名义出具的信件、公文、合同、介绍信、证件和其他公司资料均可使用印章。
保管人:一般来说,印章的负责人必须是公司的创始人或其最可靠的人。 例如,董事长或总经理。
2、财务章:通常在与银行交易时使用。 如银行各种凭证、汇款单、支票打印。 另外,还用于财务交易的结算等。
保管人:一般由企业财务人员管理,也可以是财务负责人或出纳等。
3、合同章节:公司对外签订合同时使用的,可以在合同范围内代表公司,并在合同上加盖合同专用章,公司应当承担相应的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用印章盖合同,减少一个印章就可以减少风险(丢失、私用印章等)。
保管人:可以是公司法务人员、合作律师、行政部门等。
4、发票章:企业、单位和个体雇主购买和开具发票时需加盖发票章。 图章上含有公司名称、发票专用印章、税务登记号码。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和扣缴联上加盖发票专用章。
注:必须复盖发票或复盖发票收据才有效。
保管人:一般由财务部门发票管理员保管
5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及处理银行有关事务时。 图章上含有公司名称、发票专用印章、税务登记号码。
通常用于注册公司、企业的基本开户、支票背书的印刷。
保管者一般是法人本身,也有让公司财务部门的出纳负责人管理的情况。
(注)印章的保管人没有特定的法律规定,可以根据公司的情况设定保管人。 以上仅供参考。 )
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公司的印章应该怎么保管?
公司各公章权限不一,所有文件加盖公章必须引起重视。 所以,公司印章的保管必须重视。
公司印章的保管,必须执行印章专人保管、专人印章和财务专用章的管理制度,严格执行保管人交接制度。 一般来说,公司印章的保管可以具体采取以下措施。
1、印章管理员:明确印章管理员的岗位法律风险防范意识和责任
公司应要求印章的保管或管理人员签订《法律风险岗位承诺书》,明确保管人员的法律风险防范意识和职责,同时加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识印章的重要性,增强印章管理技能和法律风险防范意识。
在增强管理者职场意识的同时,应建立规范的印章管理规定,有规律、有规律地进行印章管理工作,包括明确印章管理者的管理责任,规范印章使用工作流程,定期对印章使用情况进行核查等。
2、印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度,使用登记表
公司应当建立和使用统一的印章使用审批制度,使用登记表,用人单位应当遵守公司的印章使用规定。 一般情况下,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的印刷登记簿。 企业文书人员认真审查印刷文书,审查是否与申请的印刷内容、印刷次数一致后,方可在有关文书上印刷。
需要注意的是,使用印章时,印章保管人应自觉使用印章,不得代为他人使用印章,同时不得将印章移离印章保管人的视线。 一般情况下,未经企业主要领导本人批准,不允许用人单位携带印章外出,即使需要外出携带,也最好指定可靠人员携带,确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上加盖公章
印章使用过程中,印章管理人员必须避免用人单位在空白文件如空白文件、空白文件、空白介绍信等上加盖单位印章。 特殊情况下,须征得公司核心管理人员同意。 加盖公章的空白文件无济于事时,应将该空白文件也退回公章持有者管理部门(如行政部、办公室),妥善处理,确保公章安全。
4、对变更或撤销的部门或单位及时办理相关印章
企业所属部门变更或撤销后,印章统一管理部门应当收缴部门印章和印刷记录的所属单位注销后,工商注销手续办理完毕后,包括分支机构行政印章、合同专用章、财务专用章、经办人名章等在内的全部印章项目部关闭后,项目部的印章和印刷记录应全部报送企业印章管理部门。 企业印章管理部门和法律部门对接收的印章统一销毁,打印记录由印章管理部门按照档案管理规定归档。
5、如果印章不小心丢失了,该怎么办?
印章丢失应当及时向公安机关举报,取得举报证明,并在当地或者项目所在地报纸上刊登丢失声明。
后复刻时,应在公安机关的举报收据、报刊上发表声明,并将印章申请书等材料报送当地公安机关备案,然后到指定的印章单位刻制印章。
Tips :印章丢失时,即使自己保留样式和代码等所有印章信息,也不能擅自刻章。 否则将面临拘留的行政处罚。
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公司印章的法律效力如何?
对印章法律效力的评价是价值判断而不是事实认定,因此主要出现在争议发生时。 简单地列举几个常见情况:
1、错用印章
内部印章对外使用,如人力印、行政印对外签订合同。 账户上加盖税务印章、劳动合同上加盖财务印章等,印章类型使用错误。 一般只有印章不生效,但盖章同时有经办人签字的,是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章
经鉴定与工商、公安备案的印章不一致的,一般可以认定不代表公司意思。 也就是说,公司不需要对此负责。 但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签名),估计对公司有约束力。如果与同一交易对手有类似交易,且已履行,则典型地估计对公司有约束力,如以前的合同、结算等。
3、分公司公章效力
根据公司法,子公司不具有法人资格,发生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。 但是分公司和一般的内设机构根据公司法的特殊规定会产生不同的结果,比如分公司可以作为民事纠纷中的被告,内设部门是不行的。 在公司事务上加盖分公司公章,一般对公司有约束力。
资料来源:法律检查、会计助理小微、宫迅伟。
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