SAP会计代码的分层描述

在会计教程中，您知道会计科目分为一级、二级、三级或更高的详细级别。 国产财务软件也是按照这一思路设计的，可以分一级科目、二级科目、三级科目查看余额。 但接触SAP后，会发现SAP的会计科目都是最后一个科目，不能像国产软件那样分开看一、二级科目的余额，很难使用。

实际上，无论是一级、二级还是三级科目，在财务会计时都会被记入明细科目。 这和SAP一致。 U8的科目等级便于用户查询各等级的科目余额，支持查询的展开。 在SAP中，通常按帐户段查询。 例如，银行帐户按1002*或100200000至1002999999查询。 SAP的帐户余额表会按层次进行汇总吗？ 报告S_ALR_87012277可以按层次进行汇总，但使用起来很困难。 曾经有客户在访问SAP时，要求按照U8的模型开发可汇总显示的科目余额表，但效果并不理想。 在U8中，科目定义有层次关系，数据被存储在各个层次上，或者根据这个层次关系可以很容易地检索数据。 另一方面，由于SAP中没有定义这样的层次关系，所以只能根据一定的规则进行计数。 SAP为什么不按照国内的思路设计会计科目呢？

SAP是德国的ERP软件，当然是基于国际通用的思维设计软件体系结构。 否则，怎么会得到全球认可呢？ 所以，这和我们理解的不一样。 所以，我觉得很多刚接触SAP的会计人员都很难找到SAP。 (但是，习惯了之后，就会变得容易使用。 但从会计核算的本质来看，SAP和国内软件的作用是一致的，只是功能上有差异。 另一方面，SAP是财务业务一体的软件，业务和财务被高度整合，也有不需要从科目表现就可以从业务口获得的数据。

从财务计算的观点来看，为了实现计算的精细度，U8需要设置很多详细科目。 例如，按产品设置科目，按库位设置科目。 另一方面，在SAP中，以成品为例，只需设置一个生产成品的科目即可，在物流模块的报告中，可以按产品类别、库存地点等维度进行数量和金额的分析。 这就是SAP更先进的地方。 事实上，我们可以看到，除了帐户、金额、出借地点、成本中心等之外，SAP的会计凭证还包含采购订单、WBS、材料、工厂、订单号、资产编号、支付方式、有效期等很多信息。 有了这些凭证要素，就可以起到辅助会计的作用，不需要设置更多的会计科目。

在实际应用中，编码SAP会计科目时也有规则。 一般前四位与会计标准一致，例如应付账款2202； 区分国内国外时，按五六位区分。 例如，220201； 在区分相关和非相关的情况下，按第7、8位进行区分。 例如，22020101； 在最后添加0时，将添加10位数的长度，如“2202010100应付账款-国内-非关联公司”。 这样，从科目代码中可以看出具有一定水平的意义。

总结：无论会计科目是否有等级，最终记账的科目才是会计核算的关键，科目等级只是便于数据的汇总和分析。 在SAP中定义帐户代码时，按帐户段分析馀额通常也有一定程度的含义。