论企业数字化转型中的主数据管理系统

信息化的时代即将过去，越来越多的企业开始向数字化、数智化方向转变。 主数据管理系统是变革的基础，后期可以为企业提供基础性的数据服务，保证企业更好地运营。 作者分析了主数据管理系统的定义和体系结构等，一起来看看吧。

信息化的时代即将过去，传统的ERP系统只能适应企业的省力化，让日常的业务流程以各种IT信息系统的形式固定下来、记录下来，提高企业的管理效率。

越来越多的企业开始向数字化、数智化方向转型，主要的数据管理系统是转型过程的基础，后期可以为企业提供基础数据服务，保证企业更好地运营。

在数字变换的方向上，经常可以听到两个名词：元数据和主数据。 在构建主数据管理系统之前，区分对主数据、元数据这两个名词的定义和理解。

一、元数据和元数据1 .元数据对元数据的解释虽然互联网上有很多相关的内容，但对我来说最容易理解的解释是元数据是描述数据的数据。 那么什么是描述数据的数据呢？ 例如，摄像机收集文件名、日期和时间、地理位置等。 这些说明是照片的元数据。

大数据平台建设中常见的元数据有数据空间存储、读写记录、权限归属和其他各种统计信息、数据血缘关系信息、数据业务属性信息等。 可以有效地了解数据流和数据来源，为后续的APP应用奠定基础。

2 .主数据主数据，也称为不同系统、系统之间的共享数据、基准数据。 维基百科被定义为用于在企业中定义业务对象的持久性非交易类数据。 相对于交易类数据，主数据相对稳定。

实际上，本质上主数据和普通数据没有区别。 许多数据中，哪个成为主数据一般由业务定义。 (必须满足基本要求。 非交易型数据、相对稳定、持久性、共享性等) )。 因此，主数据的识别基于组织业务活动的组织、企业经营运营的主题或对象、各业务系统的关键数据，而不是业务系统产生的派生数据。

以下示例显示了不同类别的主数据的分类。

财务类(科目、固定资产、银行账户支持类)员工、组织结构、系统账户业务类)商品、客户、供应商、产品基础类)行政区划、国家、口岸/港口等几个类别下的主数据中包含具体字段

供应商：代码、名称、地址、采购组、联系方式……员工： ID、姓名、部门、所属、地址、联系方式……总结主数据的特点有以下几点：

主数据是独立的，不依赖于其他数据的存在，价值高，相对稳定。 技术上，主数据是多个系统之间的共享数据，主数据必须满足不同及多个异构业务系统之间关键数据的共享作用，是组织应用系统建设的基础。 在业务上，主数据在整个组织中共享，跨部门、跨业务共享，它不属于某个部门，而是属于整个组织。 主数据是满足作为业务一部分共享APP的需要，广泛应用于很多领域的数据。 主数据必须在组织中维护一致的数据实体，是数据分析的重要来源。 了解元数据和主数据的作用和定义后，可以将方向改变为正文主题的——主数据管理系统。

本文从主数据管理系统的作用、主数据管理系统的重要组成部分两部分进行解说。

二、主数据管理系统的作用在组织中，并不是所有的公司都需要主数据管理系统，那么什么样的公司会涉及主数据管理呢？ 大型公司和集团通常参与管理主数据。 另外，还有集团性企业(至少有5个子公司)、城市、政府等因最近的计划而急需扩大业务范围的公司。 一般中小企业不使用，管理数据需要成本。

这些大型集团和业务范围广泛的公司往往存在数据未被标准化处理的问题，各系统之间和各部门之间根据自己的需求获取数据，导致数据存储重复，数据内容不一致。 各系统之间以及各部门对数据的定义规则不一致，导致了数据质量标准不同，导致了一条数据的多信息、关键数据不一致、不准确等问题。

这些问题可以通过主数据管理系统主管理系统( MDM )解决。

建立主数据管理系统是指企业建立统一的数据规范，建立统一的管理维护流程，将从不同来源提取的公共数据与分布在整个集团中的不同系统(如企业ERP、CRM和集团内的子公司

通过MDM对这些分离的通用主数据进行质量标准、管理标准、定义规则等统一的流程管理，使得整个集团的主数据平滑、一致、有效的数据有助于组织内部的经营分析，在重要决策中发挥重要作用，大大提高了整合的灵活性

三、主控数据管理系统全生命过程和结构相关模块主控数据管理系统结构中可以包括但不限于看板模块、主控数据建模、主控数据管理、主控数据管理

主数据的全生命过程和体系结构与模块有关

主数据建模是创建主数据的第一步，系统可以提供几种数据模型。 一般来说，建模功能主要根据定义和规范创建主数据的字段、类型等。

创建的主数据列表为列表中的数据提供适当的功能，包括添加、编辑、复制、查看、删除、启用、禁用、导出和刷新。 列表中的过滤条件包括状态、编码和名称。 列表字段可以包含序列号、名称、编码、状态、修改者、修改时间等。 关于主数据功能的细分有很多介绍，在此不再赘述。

的数据采集与集成、共享服务、数据质量和管理是主要数据管理的关键。 MDM统一管理共享数据，通过ESB同时分发到不同的业务系统，将企业内最权威的主要数据分发到整个企业内需要这些数据的操作型APP应用程序和分析型APP应用程序，便于数据的收集、分析和使用，在各部门、业务之间

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