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公章、财务章、合同章、发票章、法人章、各印章的作用及注意事项。
众所周知,公司公章主要有五枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章,虽然每个公章的作用不同,但都代表着公司,具有特定的法律效力。 那么,每个印章都有什么作用,需要注意什么? 今天一起理解吧!
公司印章
公司效力最大的章节,是法人权利的象征。 除法律另有规定外,(如发票盖章)代表法人意愿,可以对外签订合同和其他法律文书。
使用范围:以公司名义出具的信件、公文、合同、介绍信、证件和其他公司资料均可使用印章。
法人代表者章
使用范围:法人章主要用于公司相关决议,以及处理银行相关事务时。 图章上含有公司名称、发票专用印章、税务登记号码。 通常用于注册公司、企业的基本开户、支票背书的印刷。
合同
使用范围:公司对外签订合同时使用。 可以在合同范围内代表公司,并在合同上加盖合同专用章,公司应当承担相应的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用印章盖合同,减少一个印章就可以减少风险(丢失、私用印章等)。
财务章
使用范围:通常在与银行交易时使用。 例如银行的各种凭证、汇款单、支票的打印等。 另外,还用于财务交易的结算等。
收据
企业、公司、个体雇主在购买和开具发票时必须加盖发票章。 图章上含有其公司名称、发票专用印章、公司统一征信代码。
使用范围:按《发票管理办法实施细则》规定,一般需要在发票联和扣缴联加盖发票专用章。
注:必须复盖发票或复盖发票收据才有效。
印章丢失了,该怎么办?
印章丢失应当及时向公安机关举报,取得举报证明,并在当地或者项目所在地报纸上刊登丢失声明。
后复刻时,持公安机关的举报收据、登报声明、复刻印章申请书等材料向当地公安机关备案,然后到指定印章单位刻章。 印章丢失时,即使自己保存格式和代码等所有印章信息,也不能擅自刻印章。 否则,将受到拘留的行政处罚。
变更公司名称后,正在使用新的印章,盖了原印章的合同对公司还有效力吗?
有效。 企业名称的变更不影响变更后的公司承担原公司的债务。 加盖原企业名称公章的文件对变更后的公司仍然具有法律效力。 因此,原企业名称印章应妥善保管,明确保管人,必要时销毁该印章并进行登记备案,以减少法律风险。
合同未加盖合法有效印章,但由法定代表人签字,合同是否有效
有效。 除非约定合同生效,否则需要签字盖章。 《合同法》第三十二条规定:“当事人以合同形式订立合同的,自双方当事人签名或者盖章之日起合同成立。 ’法定代表人以公司名义从事民事活动的,为代表公司,仅由法定代表人签字即可使合同成立有效。
同样,虽然没有盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,合同同样有效。
什么情况下不能使用电子印章?
除法律法规不适用电子文件外,可以约定使用电子印章。
电子印章不适用于以下用途
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
)2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的
)3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公共事业服务的;
)4)法律、行政法规规定的电子文件不适用的其他情形。
需要注意的是,法人印章以外的4个印章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印章。
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