人力资源软件有哪些|什么是人力资源信息系统？核心功能有哪些？

什么是人力资源信息系统？ 核心功能是什么？

什么是人力资源信息系统？

HRIS 或 HRIS 的核心是一种软件工具，用于存储员工和组织数据，并结合各种功能来帮助各个级别的新人更有效地完成工作。

从本质上讲，它是关于利用技术的力量为组织的齿轮加油，并创造更快乐、更高效的员工队伍。

人力资源信息系统核心功能

HRIS 系统有许多不同的风格。 它可以是一个小型员工数据库，一直到价值数百万美元的企业资源规划 (ERP)，以及介于两者之间的一切。 一些核心功能包括：

· 福利管理软件管理员工福利

·薪酬管理的薪酬管理工具

· 工作流、调度或资源分配工具

· 自助门户工作人员

用于存储员工和组织数据的集中式数据库（考虑组织结构图、手册、最佳实践）

· 简化招聘流程的申请人跟踪系统 (ATS)

· 跟踪员工绩效并确保部门努力实现战略业务目标的绩效管理功能

· 劳动力分析。

人力资源信息系统的好处

从上面列出的功能中，您可能已经开始了解 HRIS 如何使您的业务受益。

为了让您更轻松，我们将举例说明 HRIS 可为组织带来的好处。

人力资源部的福利

通过使数据易于访问、自动化手动流程以及腾出时间和资源来从事工作中有价值的部分：培养人才，人力资源部门将感受到 HRIS 软件的诸多好处。

提高生产力

HR总是很忙。 掌握日程安排、休假申请、员工缺勤、工资单、养老金、保险、福利和招聘并非易事。

人力资源信息系统的主要目的是让负责人力资源的人的工作更轻松、更高效。 无论部门是 1 人还是 50 人，HRIS 都简化了日常管理。

信息存储在中央数据库中，可以轻松访问、共享和修改。 不再有堆积如山的文书工作或处理多个电子表格。 许多任务可以自动化或由员工自己处理。

例如，洛杉矶警察局通过向候选人发送有关其申请状态的自动电子邮件来改进其招聘流程。 这种自动化不仅改善了求职者的招聘体验，还简化了区域内的招聘流程。

同样，当候选人进入培训阶段，或要求聘请前雇员时，自动提醒会确保重要任务启动并运行。

花在管理上的时间越少，人力资源领导者就有更多时间处理更高层次（也更有趣）的战略任务。

更容易理解

HRIS 可以通过在政府审计或法律问题出现时存储、组织和方便地存储所有需要的信息和文件，从而使 HR 合规性变得更容易。

此外，可以设置自动提醒，以了解有关最低工资、加班费等的法规和截止日期的最新信息。

例如，通过使组织能够自动发送特定管辖区的筛查问卷，让员工在返回办公室之前完成，从而帮助员工重返 COVID-19 工作岗位。

成为数据驱动的企业

现在 HR 有更多时间花在有趣的事情上，他们可以开始利用 HRIS 的另一个好处：数据。

HRIS 可以帮助 HR 收集和分析组织数据人力资源软件有哪些，并获得对员工人数、薪资、保留率、员工满意度和全公司计划有效性等领域的宝贵见解。

人力资源主管和其他利益相关者可以使用这些数据来规划组织结构和流程，确定改进机会，并进行更精确的劳动力规划。

福利

HRIS 还可以让您的员工的生活更轻松，让他们感到更加投入和联系。

更容易整合

顺利的入职流程有助于设置新员工并有助于员工成功和保留。 作为人力资源信息系统的一项功能，它可能是一个扩展的求职者跟踪系统人力资源软件有哪些，可以帮助获得合格的求职者。 新员工可以登录自助服务门户，处理任何管理，开始培训，并了解这个角色和他们的新团队。

增加赋权

通过自助服务门户，员工将能够管理他们的个人信息、休假申请、福利和津贴。 这会让他们感到高兴，因为管理错误影响付款或关闭时间的可能性较小，而且他们还可以利用自动提醒。

此外，他们还可以使用该门户访问培训资源并通过评估跟踪他们的进度。 正如人力资源和管理层将拥有更多数据来帮助职业发展一样，员工也将如此。

组织效能

Teamface 的一项研究发现，将有效的 HR 管理流程与正确的 HR 技术（即 HR 信息系统）相结合的组织可以提高效率，并使那些不这样做的组织受益。

许多组织采用 HR 信息系统，该系统利用：

· 招聘周期快

· 更优质的申请者

· 提升员工品牌

· 更多机会发现内部人才并提拔

· 更容易规划和预测

· 改善企业文化

• 那些接近公司价值观的员工。

有了更高效的人力资源部门、更多敬业的员工和更多可使用的数据，组织的底线就有可能得到改善。

如何开始使用 HRIS

现在您正在考虑 HRIS 可能会有用，或者正在考虑如何升级您当前的系统。

有这么多选择，找到最适合业务需求的 HRIS 软件非常重要。

寻找合适的 HRIS 供应商 对 HR 计划和公司前景充满热情是关键。

人力资源专业人员应该查看易用性、包括哪些核心功能、如何定制服务、解决方案是否可以与任何遗留系统接口，当然还有物有所值。